Opdrachten lijken vaak lastig of onuitvoerbaar. Door het opdelen in deelproblemen komt de oplossing binnen handbereik. We helpen u graag hoe klein of groot uw probleem ook is.

© 2006 - 2015: Direct Web Solutions

Product: Verhuisformulieren.nl

In Februari 2007 hebben we een oplossing geschreven voor de almaar groeiende papierwinkel van .nl-registrars. Alle Nederlandse providers waren tot 2011 verplicht om van iedere registratie, mutatie, verhuizing en opzegging een machtiging bij te houden. Deze machtiging bestond uit het een formulier dat elke klant voor iedere transactie opnieuw moest invullen en ondertekenen. De provider moest dit formulier dan minimaal 5 jaar archiveren. Alleen het archiveren van alle formulieren was een dagtaak op zich, laat staan het terugvinden van een formulier zodra SIDN ernaar vroeg. Een ondoenlijke taak voor grotere providers. Maar ook kleinere providers hadden problemen met de formulieren. Het kostte namelijk erg veel tijd om de hele papierwinkel op orde te houden en de bedrijfsprocessen werden ernstig vertraagd.

Wij kwamen met de oplossing: een webapplicatie die de in te vullen formulieren digitaal doet inladen, de gegevens van de klant digitaal op het formulier doet invullen en het formulier van een digitale handtekening van de klant voorziet. Een handtekening die door middel van een handtekeningveld door de klant kan worden ingevuld en door onze webapplicatie in het digitale formulier wordt gevoegd. Daarna worden alle gegevens samengevoegd (gecompileerd) tot een PDF-document en naar de klant verzonden, per e-mail. De klant kon dit document controleren en direct aan zijn provider doorzenden die het op zijn beurt digitaal kon archiveren en het papieren archief achterwege kon laten.

Het was nu niet meer nodig om formulieren te printen, in te vullen, te scannen en te mailen, en voor de provider de archiveren en te beheren. De formulieren konden met onze webapplicatie binnen 1 minuut worden opgeleverd en alle Nederlandse providers konden weer moeiteloos volumes draaien met hun domeinregistraties. Naast het technische aspect hebben we flink gehamerd op het juridische aspect. Want hoe geldig is een digitale handtekening? Dat is een vraag die tot de dag van vandaag onbeantwoord is gebleven. De juristen en advocaten weten het zelf niet en gedogen onze webapplicatie daarom. Feitelijk gezien is er weinig verschil tussen een vinkje plaatsen in een webshop en het maken van een digitale handtekening in onze webapplicatie.

We hebben de nodige publiciteit genoten met deze geweldige webapplicatie en scoorden hoge bezoekeraantallen en brede bekendheid. De webapplicatie is na zijn succesvolle start verder uitgebouwd tot een heus product en verkocht aan vele grote hostingproviders die het in hun bedrijfsprocessen en bestelformulieren hebben geïntegreerd. In 2012 hebben we na 5 jaar productie de ontwikkeling van de tool gestaakt. De webapplicatie hebben we online laten staan maar wordt niet meer onderhouden.

Website: http://www.verhuisformulieren.nl

Screenshots

  • verhuisformulieren homepage
  • verhuisformulieren dataformulier
  • verhuisformulieren PDF-document
Direct Web Solutions B.V.
Florijnruwe 111-14
6218CA Maastricht

T:  +31 043-7113722
E: